Evernote

Автор инструкции по работе с сервисом

 

Орешко Марина Анатольевна,

 

 заведующая сектором литературного краеведения Библиотеки-музея имени Н.Н. Блинова г. Мурманск

Название сервиса: Evernote

Описание: сервис для создания, упорядочивания и хранения заметок

Язык: русский

Ссылка: https://evernote.com/intl/ru/ 

Есть возможность их синхронизации со всеми устройствами, на которых установлен Evernote. Даже если программа не установлена, то доступ к заметкам можно получить через веб-браузер. Заметки можно создавать на компьютерах Mac и Windows, а также на мобильных устройствах, работающих на iOS(iPhone, iPad и iPod Touch), Android, BlackBerry, Windows Mobile, WebOS (Palm Pre и Pixi).  При регистрации новой учетной записи пользователь получает 60 Мбайт в месяц для хранения информации. Совместное добавление закладок платное, но доступ для просмотра бесплатен.

Возможность организации групповой работы в сервисе
Для групповой работы по теме можно использовать совместные блокноты Evernote для создания и хранения заметок. После создания блокнота предоставляется доступ к нему нескольким пользователям (по адресам электронной почты). В зависимости от уровня доступа участники смогут знакомиться с заметками и добавлять их в блокнот.

Возможности сервиса для образовательной деятельности
В школе Evernote можно использовать для планирования и подготовки уроков и внеурочных мероприятий, для организации исследований или проектов (совместная работа школьников по сбору материалов для проекта), для создания портфолио учителя, класса, ученика.

Где можно делиться материалами с сервиса
Заметками, размещёнными в Evernote, можно поделиться в социальных сетях (Facebook, Twitter, Linkedln), можно получить прямую ссылку на заметку или отправить её письмом по электронной почте.

 

Алгоритм работы в сервисе

Регистрация

Для создания аккаунта Evernote заходим на сайт сервиса https://evernote.com/intl/ru/ и нажимаем «Зарегистрируйтесь».

Для регистрации необходимо указать адрес электронной почты и придумать пароль.

После прохождения регистрации нажимаем «Продолжить в Evernote».

Откроется рабочее поле для создания заметок.

Создание и редактирование заметки

Чтобы создать заметку, нажимаем «+Новая заметка» справа вверху. Справа откроется окно будущей заметки - «Без названия». В окно для редактирования заметки можно внести текст, прикрепить гиперссылку или файл.

Для редактирования текста можно выбрать шрифт, его размер, цвет, способ начертания (полужирный, подчёркнутый, курсив). Можно вставить в заметку таблицу, маркированный или нумерованный список, горизонтальную черту.

Чтобы прикрепить ссылку, выделяем часть текста, к которому необходимо добавить ссылку, нажимаем во вкладке «Инструменты» значок с тремя точками и выбираем из выпадающего списка «Создать ссылку». В открывшееся окно вводим URL необходимого веб-ресурса и нажимаем «ОК».

Чтобы прикрепить к заметке файл, открываем её в отдельном окне (значок со стрелкой вверх вправо) и нажимаем на значок со скрепкой (Прикрепить файл). К одной заметке можно прикрепить не более 10, так, чтобы общий «объём» заметки не превышал 25 мегабайт. Далее выбираем на ПК нужный файл и прикрепляем его к заметке (Прикрепить). Другой вариант - «мышью» переносим нужный файл с ПК в окно для редактирования заметки.

Чтобы удалить заметку, нажимаем на значок корзинки справа на панели инструментов. Другой вариант - выделить заметку «мышью» на панели со списком созданных заметок, далее щёлкнуть правой клавишей «мыши» по нужной заметке и нажать «Удалить».

Заметку можно распечатать. Для этого можно щёлкнуть по ней в списке заметок правой клавишей «мыши» и выбрать «Печать».

Напоминания и оповещения

Напоминания — это способ следить за заметками, содержащими информацию со сроками или задачами. Чтобы создать напоминание, нужно выбрать из списка заметку и нажать на кнопку с часами в правой верхней части редактора заметок. Появится всплывающее окно «Напоминание добавлено». В списке заметок необходимо ответить на вопрос, каким образом можно будет получить напоминание об этой заметке: «Получить письмо с напоминанием, когда придёт контрольный срок для этих заметок?» - «Да» - «Нет». Выбираем «Да» - и рядом с заметкой появляется значок с часами.

Далее нажимаем на этот значок, чтобы редактировать созданное напоминание. Из выпадающего списка выбираем «Уведомить меня».

На календаре отмечаем дату уведомления, либо выбираем «Завтра», «Через неделю». Теперь рядом с заметкой в списке появится дата уведомления.

Нажав на значок с датой рядом с заметкой, можно отметить напоминание как завершённое, удалить его или изменить дату напоминания.

Чтобы управлять напоминаниями, открываем в списке заметок «Напоминания» (меню доступно, если создано хотя бы одно напоминание) и нажимаем на значок «шестерёнка» справа. С помощью выпадающего списка можно отсортировать напоминания по дате, показать ближайшие напоминания и напоминания, недавно завершённые.

Просмотр заметок

Просматривать заметки можно, используя списки, сортируя заметки по дате создания, алфавиту, а также используя ярлыки и метки. Список заметок для просмотра отображается в центральном окне. Чтобы сортировать заметки для удобного просмотра, нажимаем «Настройка списка» внизу. Из выпадающего списка выбираем тип списка:

1. Сортировать по дате создания (новые записи сверху).

2. Сортировать по дате создания (новые записи снизу).

3. Сортировать по дате изменения (новые записи сверху).

4. Сортировать по дате изменения (новые записи снизу).

5. Сортировать по названию (А-Я).

6. Сортировать по названию (Я-А)

Здесь же можно выбрать режим отображения заметок: как фрагмент и как список.

Поиск нужной заметки упрощается, если использовать метки. Чтобы прикрепить к заметке метку, открываем заметку в отдельном окне и нажимаем «+метку» на панели вверху. Далее на месте «+метку» вписываем слово или словосочетание для метки. К одной заметке можно прикрепить сразу несколько меток, нажимая на «+» на панели вверху.

Все созданные метки отображаются в колонке справа внизу (раздел «Метки»). Метки можно редактировать, нажав на стрелку рядом с их названием справа. Из выпадающего списка выбираем действие: переименовать, удалить, снять со всех заметок, добавить ярлык.

Раздел «Ярлыки» в колонке справа вверху может пригодиться для быстрого доступа к нужным заметкам, блокнотам и меткам. Чтобы добавить в «Ярлыки» блокнот, заметку или метку, можно «мышью» перенести их в раздел. Когда быстрый доступ к документам больше не нужен, нажимаем в разделе «Ярлыки» стрелку справа от ярлыков и выбираем «Удалить ярлык».

Для быстрого поиска нужной заметки можно воспользоваться окном для поиска вверху. Искать можно по текстам заметок, а также установить параметры поиска (нажимаем «Добавить фильтры», щёлкнув в окне поиска). С помощью фильтров можно отсортировать заметки, которые содержат прикреплённые файлы, были созданы или изменены в определённое время и т.д.

Создание и редактирование блокнота

Вновь созданная заметка тут же помещается в блокнот (по умолчанию - «Первый блокнот»). Список всех блокнотов отображается в колонке слева. Для редактирования блокнота нажимаем на стрелку справа от его названия. Из выпадающего списка можно выбрать способ редактирования.

1. Переименовать - изменить название блокнота.

2. Свойства - переименовать и установить блокнот основным по умолчанию.

3. Удалить - удалить блокнот (удаляется сам блокнот и все заметки, которые в нём содержатся).

4. Открыть доступ к этому блокноту - пригласить к работе над блокнотом новых участников.

5. Добавить ярлык - добавить блокнот в раздел «Ярлыки» для быстрого доступа к нему.

6. Добавить в набор - добавить блокнот в набор блокнотов, объединённых общей тематикой (например, набор блокнотов «Сервисы» может включать блокноты «Сервисы для создания инфографики», «Сервисы для создания видео», «Сервисы для создания презентаций» и т.д.).

Для создания нового блокнота нажимаем на стрелку в разделе «Блокноты» на боковой панели. Далее выбираем «Новый блокнот», даём название. Новый блокнот появится в списке блокнотов.

Чтобы создать набор блокнотов, выбираем один из блокнотов, который хотим поместить в набор, нажимаем на стрелку слева от его названия на боковой панели, далее выбираем «Новый набор» и даём название набору.

Чтобы добавить заметку в определённый блокнот, находим её, открываем в отдельном окне. В левом верхнем углу - название блокнота, в который добавилась заметка по умолчанию (например, «Первый блокнот»). Чтобы изменить местонахождение заметки, нажимаем на название блокнота, открывается список, из которого выбираем необходимый блокнот, и заметка перемещается туда.

Совместная работа и публикация

Чтобы организовать совместную работу в блокноте Evernote, выбираем его из списка созданных блокнотов, нажимаем на стрелку справа, далее выбираем «Открыть доступ к этому блокноту». В открывшемся окне нажимаем «Поделиться», чтобы пригласить новых участников к работе.

Вводим адреса электронной почты для приглашения участников, добавляем при необходимости сообщение и выбираем уровень доступа к блокноту: можно редактировать и приглашать, можно редактировать, только просматривать. Далее нажимаем «Поделиться». Чтобы не вводить адреса участников вручную, можно воспользоваться ссылкой «Импорт контактов» (справа) и добавить адреса электронной почты из адресной книги Google-почты.

Чтобы поделиться блокнотом и сделать его доступным всем по ссылке, выбираем его из списка, нажимаем на стрелку справа, выбираем «Открыть доступ к этому блокноту» - «Опубликовать».

Далее копируем из браузера адрес блокнота и вставляем его в окно «Публичный URL». Нажимаем «Сохранить». Теперь блокнот будет доступен для просмотра в Сети по ссылке всем желающим.

Чтобы поделиться заметкой в социальной сети или получить ссылку на неё, выбираем нужную заметку, открываем её в отдельном окне и нажимаем на панели вверху «Поделиться». Заметкой можно поделиться в Facebook, Twitter, Linkedln, можно получить прямую ссылку на заметку или отправить её письмом по электронной почте.

Веб-клиппер Evernote

Приложение «Веб-клиппер Evernote» устанавливается в Интернет-браузер на компьютере и позволяет быстро сохранять текст, изображения и веб-страницы целиком прямо в аккаунт Evernote. Заметки, созданные веб-клиппером, автоматически становятся доступными для поиска и включают в себя URL источника. Скачать и установить веб-клиппер можно по адресу: https://evernote.com/intl/ru/webclipper/

Чтобы установить веб-клиппер, переходим по ссылке https://evernote.com/intl/ru/webclipper/ и нажимаем «Загрузить для Chrome».

Переходим на страницу приложения и нажимаем «Установить» в правом верхнем углу.

Далее нажимаем «Добавить». Начинается процесс установки.

После установки приложения нужно его активизировать, нажав на значок сервиса в правом верхнем углу рядом с браузером, ввести свой адрес электронной почты и пароль.

Чтобы добавить веб-страницу в заметку Evernote, открываем её и нажимаем на значок веб-клиппера. Далее на выбор будет предложено сохранить статью, упрощенную статью, страницу целиком, скопировать как закладку или сделать снимок экрана. Тут же можно присвоить заметке метку (тег) и выбрать блокнот, в который будет сохранена заметка. Если необходимо, можно добавить комментарий. Нажимаем «Сохранить».

Сохранённой заметкой можно быстро поделиться по электронной почте и в социальных сетях, получить ссылку и сделать адрес заметки публичным (доступным для просмотра).

Skitch

Skitch - программа для добавление графических и тестовых пометок на изображения и их последующего размещения в Evernote. Скачать программу можно по адресу: https://evernote.com/intl/ru/skitch/. Доступны версии для Windows, Mac, iPad и iPhone. Программу скачиваем и устанавливаем на компьютер.

Начиная работу, запускаем программу, открываем нужное изображение на экране или открываем нужную веб-страницу, которую хотим сохранить как изображение. Выбираем, какую часть экрана хотим сохранить (весь экран или только часть). Выбранное или выделенное изображение экрана откроется в окне Skitch для редактирования.

На левой боковой панели расположены инструменты для редактирования: добавление текста, фигур, работа карандашом (рисование на изображении), добавление штампа, выбор области сокрытия, инструмент для кадрирования и масштабирования.

Пример работы в программе:

Заметку с изображением можно сохранить в Evernote и поделиться ей в социальных сетях, а также скопировать ссылку на заметку.

Penultimate
Penultimate - приложение из семейства Evernote для iPad. Оно позволяет делать рукописные заметки на планшете, а потом сохранять их в Evernote. Скачать приложение можно по адресу: https://evernote.com/intl/ru/penultimate/.

 

Примеры работ

  • Libraries & Social Media [Электронный ресурс] // Pinterest. - Режим доступа: https://www.evernote.com/pub/tasha463/librariessocialmedia

  • Команды в Evernote (коллекция блокнотов команд-участниц проекта PRO-движение чтения») [Электронный ресурс] // Pinterest. - Режим доступа:  http://goo.gl/C5oGWK

  • Порховский район [Электронный ресурс] // Evernote. - Режим доступа: http://goo.gl/JaSW2c

  • Путешествия [Электронный ресурс] // Evernote. - Режим доступа: http://goo.gl/nkWXqG

  • Ролевая игра «Чудная Чухония» [Электронный ресурс] // Evernote. - Режим доступа: https://www.evernote.com/pub/wpkorop/relarn2013

  • Фотография [Электронный ресурс] // Evernote. - Режим доступа: http://goo.gl/BbTvuV

Полезные ссылки
● Евстифеева О. Использование  Evernote в школе  [Электронный ресурс] // Осваиваем «сети и облака». - Режим доступа: http://roachinthenet.blogspot.ru/2012/09/evernote.html#.VQ8cpvysVtw
● Знакомство с Evernote [Электронный ресурс] // Evernote. - Режим доступа: https://evernote.com/intl/ru/evernote/guide/windows/
● Короповская В.П. Тема 17. Evernote и Zotero [Электронный ресурс] // 23 дела с мобильным. - Режим доступа: http://ru23mobilethings.blogspot.ru/2013/09/17-evernote-zotero.html
● Насакин Р. Подсказки новым пользователям: как поделиться блокнотами Evernote для Mac и Windows [Электронный ресурс] // Evernote. - Режим доступа: https://blog.evernote.com/ru/2013/03/29/notebook-sharing-with-evernote-for-mac-and-windows/