Мобильные приложения для публичных выступлений

Автор статьи:

 

Короповская Вера Павловна,

 

методист ЦДО «Снейл», доцент, ГАУ ДПО Мурманской области «Институт развития образования», г. Мурманск

В сети интернет можно найти достаточно много информации о том, как подготовить публичное выступление, оформить презентацию, как настроить публику на деловой лад или наоборот взбодрить и заставить слушать оратора, но мало говорится о том, что к выступлению необходимо готовиться и с технической стороны. 
Любой, кто учился искусству показа презентаций может сказать, что первым шагом к вовлечению в беседу является максимальное отдаление от компьютера. Если Вы хотите общаться с публикой, а не со своим ноутбуком, то необходимо использовать удаленное управление презентацией для переключения слайдов. Можно использовать для этого специальный пульт, так называемый кликер, но не всегда в месте, где приходится выступать, есть такая возможность. Вам приходится находиться возле компьютера и самим, или с помощью помощника, управлять презентацией. Это ограничивает свободу и отвлекает внимание от аудитории.    
Во время работы в классе учитель так же использует презентацию и ему необходима свобода для того, чтобы передвигаться по классу, помогать или контролировать выполнение заданий обучающимися и т.п. 

Если нет специального пульта, то можно превратить смартфон или планшетник в устройство для управления презентацией на расстоянии с помощью специальных программ и приложений. Некоторые приложения позволяют не только управлять презентацией в аудитории на большом экране, но и управлять презентацией на мобильных устройствах тех, кто находится в аудитории, в классе или даже удалены на большое расстояние. Удаленное управление мобильными устройствами позволяет проводить уроки в любой аудитории, на выездной экскурсии, на природе…

Рассмотрим подробно три приложения, которые позволяют управлять показом презентации с помощью смартфонов и коммуникаторов. Это приложения Impress Remote для Android,  i-Clickr PowerPoint Remote и Presentain . 

Impress Remote

Если на своих компьютерах Вы используете офис LibreOffice 4 версии (не ниже), то для управления презентацией с использованием смартфона достаточно выполнить небольшие настройки и установить приложение  LibreOffice Impress Remote на свое устройство.
Приложение Impress Remote автоматически включает Bluetooth для поиска доступных соединений, а также поддерживает подключение через Wi-Fi, но по умолчанию эта возможность отключена. Для её подключения необходимо в меню настроек приложения Impress Remote установить галочку «Разрешить беспроводное подключение к компьютеру».
Приложение позволяет:
● Запускать презентацию
● Переключать слайды (в том числе кнопками регулирования громкости)
● Управлять таймером
Подробная русскоязычная инструкция по использованию LibreOffice Impress Remote доступна на официальной Вики The Document Foundation 

i-Clickr PowerPoint Remote

Приложение i-Clickr PowerPoint Remote обладает большими возможностями, чем Impress Remote. Бесплатное приложение позволяет листать PowerPoint-презентации только из 15 слайдов. Во время управления презентацией можно включить ее запись в формате «слайд + голос», а также поделиться презентацией с аудиторией по email. 
Очень интересная и довольно полезная в некоторых случаях функция включения таймера, позволяющая бесшумно сообщать, что отведённое вам время закончилось. Благодаря ей вы сможете быстренько перейти к заключительным словам и закончить презентацию.
Для работы с этим приложением необходимо:
1. Установить на ПК и свое мобильное устройство программу i-Clickr PowerPoint Remote
2. Запустить программу на ПК и мобильном устройстве и установить соединение с использованием QR-кода
3. Открыть на ПК презентацию для показа
4. Настроить на мобильном устройстве режимы показа и записи презентации 
Имеется возможность включения на мобильном устройстве режима просмотра заметок к слайду. При этом на большом экране будет показан сам слайд, а на мобильном устройстве на экране будет отображаться заметки и в ленте внизу экрана виден текущий слайд.  
Записи презентаций в режиме слайд+голос можно сохранять в библиотеке на своем устройстве и оттуда уже делиться с другими пользователями с использованием социальных сетей, по электронной почте и др. Плюсом является и то, что поддерживаются  мобильные устройства  iOS, Android, Windows.
С сайта senstic.com можно скачать ПО и приложения, которое необходимо установить на компьютер и мобильное устройство для разных операционных систем.

Presentain 

Главная особенность решения Presentain  заключается в отсутствии какого-либо промежуточного ПО на компьютере (это может быть мобильное устройство), с которого выполняется показ презентации.  Поддерживаются форматы PPT, PPTx и PDF. Можно добавлять видео к загруженной презентации из YouTube или Vimeo. Зрители в аудитории могут перейти по ссылке на своих мобильных устройствах для просмотра презентации, могут писать вопросы или комментарии, которые спикер тут же увидит у себя на дисплее и может при желании вывести на большой экран, а также участвовать в опросах. Это делает публичное выступление интерактивным, вовлекает аудиторию, а  докладчику позволит быть мобильным  и не «привязанным» к трибуне.
Участники могут отправить запрос о дальнейшем общении с докладчиком, вне презентации. Вы сможете просмотреть предоставленную ими информацию уже в записанной сессии.
Опросы можно создавать двух типов - с выбором одного и заданного количества варианта ответа. Опросы добавляются к любой демонстрируемой презентации и выводятся на экраны устройств. Ведущий на экране своего мобильного устройства видит количество участников, ответивших на опросе, а также может вывести диаграмму с итогами ответа на большой экран.
Перед показом презентации можно настроить сессию: включить/отключить запись презентации слайды+голос (Record slidecast), разрешить/запретить отправку презентаций по электронной почте с устройств слушателей (Private slidecast), включить/отключить использование опросов (Use Polls). Запись презентации можно опубликовать (Publish) и сохранить на сайте. В разделе Sessions появится запись Вашей презентации и при клике на нее откроется страничка, на которой будет доступна сама запись слайды+голос, результаты опросов в виде диаграмм, вопросы и комментарии от пользователей, информацию об участниках, направивших свои данные для продолжения общения. Там же можно экспортировать все эти данные. К примеру, получить архив с аудиозаписью выступления на электронную почту или скачать диаграмму с результатами опросов. 
Бесплатный тариф позволяет  хранить до 5 презентаций, создавать до 3-х опросов, хранить до 7 сессий.
Порядок использования сервиса ведущим презентации:
1. Завести учетную запись на сервисе. Это можно сделать, подключив уже имеющиеся профили социальных сетей Facebook, Linkedin, Google, а можно зарегистрироваться указав адрес электронной почты. Вашей учетной записи автоматические присваивается имя канала (FullName)  и ссылка (URL)
2. Установить приложение Presentain для iOs или Android и открыть его для работы.
3. Подключить устройство к учетной записи Presentain с использованием сгенерированного сервисом кода. Одно и то же мобильное устройство можно использовать нескольким пользователям, подключая его к их различным учетным записям в  Presentain. 
4. Загрузить презентацию под своим профилем со своего ПК или подключившись к Google диску. На сайте можно: переименовать презентацию, добавить видео из YouTube или Vimeo в нужное место презентации с использованием ссылки, сохранить презентацию на свой ПК в формет PDF, удалить презентацию с сайта.   
5. Выбрать и запустить нужную презентацию на мобильном устройстве. 
6. Включить/выключить необходимые режимы: запись слайд+голос, публиковать или нет запись, включить или нет опрос во время показа презентации. После продолжения работы на экране получаем код для установки связи с сервером. 
7. Ввести пин-код, полученный на мобильном устройстве, в окно  Present!  на сайте и вывести адрес и QR-код для пользователей (школьники, слушатели курса, участники конференции и проч.), которые хотят подключиться и смотреть презентацию на своих устройствах. Можно получить скриншот этого экрана и просто вставлять в каждую презентацию перед началом работы.
8. Начать управлять презентацией с использованием кнопок на мобильном устройстве без включения записи, или включив запись презентации (Start Recording). При этом слайды презентации будут автоматически отображаться на присоединившихся мобильных устройствах и демонстрироваться на экране через проектор. На мобильном устройстве помимо кнопок есть лента с текущим и последующим слайдом, что позволяет ориентироваться в презентации.
Возможности пользователей, работающих со своими устройствами
Презентацию на мобильных устройствах можно просто просматривать под управлением ведущего, а можно активно включиться в процесс обсуждения, задавая вопросы ведущему и комментируя выступление.
Для этого можно переключаться между режимами работы:
● Request Followap - отправить данные о себе (ФИО, e-mail, название организации) для дальнейшего общения и для регистрации как участника мероприятия, если участвуете удаленно. 
● View current slide - просмотреть слайды
● Ask queation - задать вопрос или оставить комментарий
● Request presentation slides - запросить презентацию для отправки по электронной почте (если этот режим доступен)
Поскольку все выполняется через браузер, в том месте, где проводится презентация через сервис Presentain, нужна хорошая связь.
Выводы
Существуют различные приложения, позволяющие управлять презентацией на расстоянии. В качестстве устройств управления можно использовать смартфоны, планшетники. Помимо переключения слайдов в приложении могут быть доступны дополнительные функции, позволяющие расширить возможности общения с аудиторией и получить обратную связь. 
Как можно использовать возможности рассмотренных приложений учителю:
● управление презентацией на расстоянии дает учителю больше свободы и позволяет передвигаться по классу, помогать или контролировать выполнение заданий обучающимися и т.п. 
● запись презентации в формате слайд+голос позволяет  создавать банк презентаций с урока и использовать тем, кто не смог присутствовать на уроке или для повторения материала;
● возможность участвовать в просмотре презентации, писать вопросы или комментарии удаленно, позволяют подключать тех учащихся, кто не может присутствовать на уроке. Учитель может получать от учащихся ответы на вопросы и задания, а также ответить на вопросы учащихся. 
● опросы позволяют быстро получить обратную связь и выяснить как усвоен материал 
● хранение результатов опросов, комментариев, вопросов от учеников,  позволяет учителю анализировать усвоение материала уже после урока. 
В зависимости от технических возможностей и целей использования приложений, можно выбрать то, которое наиболее полно  отвечает поставленным задачам.

Источники и полезные материалы
1. Полянский А. Мобильные приложения для публичных выступлений / Zillion. - Режим доступа: http://goo.gl/yJWmn3 
2. Инструкция по использованию LibreOffice Impress Remote в версии 4.0 и выше https://goo.gl/HKVfJP 
3. Превращаем iPhone в пульт дистанционного управления http://iphone.mforum.ru/pub/2009/02/026794.htm